Guía de uso

1. Empezar en 3 minutos

1. Abre la app y crea tu perfil: nombre o empresa, un PIN de 4 números (opcional) y tu puesto.
2. Verás el menú principal: Partes, Material, Cobros, Clientes y Ajustes.
3. Entra en Partes → Crear parte y haz tu primer parte.

Encargado y trabajador

2. Crear un parte

1. Cuenta lo que has hecho. Pulsa 🎤 o usa el micrófono de tu teclado. Puedes hablar largo y desordenado.
2. Pulsa Crear parte. La app redacta una descripción formal y breve del trabajo y rellena los datos.
3. Revisa. Los datos exactos (cliente, matrícula, kilómetros, materiales…) se copian tal cual los dijiste. Si no los dijiste, quedan vacíos y la app te avisa de lo que no encontró, para que lo completes a mano.
4. Elige el tipo de documento: parte de trabajo, presupuesto, albarán o factura.
5. Opcional: marca Incluir la hora de creación (si tu empresa lo permite), añade hasta 3 fotos del trabajo y las firmas.
6. Pulsa Ver vista previa. Si todo está bien, Descargar PDF o enviar el resumen al cliente por WhatsApp.
7. Pulsa Guardar en historial.

Cómo dictar para que salga bien

• Di la cantidad, el material, la medida y el acabado: «dos latiguillos de freno M12x500», «cuatro tornillos hexagonales inox M8x30». Así se descuenta del inventario el artículo correcto.
• Di los datos importantes con números (matrícula, kilómetros). Si los dictas con palabras, puede que haya que escribirlos a mano.

Firmas

Cada firma (mecánico y cliente, o las que tenga tu formato) tiene un recuadro: fírmala con el dedo o déjala en blanco y en el PDF saldrá un espacio con su línea para firmar en papel al imprimir.

3. Copiar tu formato desde una foto

En Crear parte, sube una foto de un parte o presupuesto que ya usabas, en Copiar tu formato. La app copia el título y su alineación, el color, el encabezado y el pie, el orden y los nombres de los campos, la tabla de material con sus columnas, los campos extra (matrícula, nº de albarán…) y los espacios de firma.

4. Material

Inventario tipo Excel

• Cada artículo se organiza por Categoría → Tipo → Material/acabado → Medida → Longitud. Ejemplo: Tornillos › Hexagonal › Inox A2 › M8 › 30.
• Se ordena solo (M6, M8, M10… en orden numérico) y cada categoría se pliega tocando su cabecera.
• Toca cualquier celda para editarla. Lo que está por debajo del mínimo sale en rojo.
• El buscador entiende varias palabras en cualquier orden: «m8 inox», «allen zinc 20».
• Pon el precio y el mínimo de cada artículo: los presupuestos calculan solos con el precio y los avisos saltan con el mínimo.

Descuento automático

El material de un parte, albarán o factura se descuenta solo del inventario al ver la vista previa, guardar o descargar. Los presupuestos no descuentan. Si corriges el material y vuelves a ver la vista previa, no se descuenta dos veces. Si hay varias coincidencias posibles, la app descuenta del más parecido y te avisa para que lo revises.

Pedir material

1. Se está acabando: lo que baja del mínimo, con botón para añadirlo al pedido con una cantidad sugerida.
2. Añadir otro material: eliges proveedor, material y cantidad.
3. Pedidos por proveedor: un recuadro por proveedor con − y + para ajustar, botón de WhatsApp y «Ya lo he enviado».

Los proveedores se crean en el desplegable «Mis proveedores». También se crean solos al importar un archivo con columna de proveedor.

5. Presupuestos, albaranes y facturas

• Numeración automática y correlativa, que se reinicia cada año: P-2026-001 (presupuesto), F-2026-001 (factura), ALB-2026-0001 (albarán). El prefijo ALB se puede cambiar en Ajustes.
• Si el formato de tu parte tiene un campo «Nº albarán», se rellena solo con el siguiente número. Es un campo bloqueado: no hay que escribirlo.
• El número se consume al guardar o descargar, no al ver la vista previa, para que no haya saltos.
• Un presupuesto se convierte en factura con el botón → Factura del historial.
• Los totales se calculan solos: material (precio del inventario) + mano de obra (horas × tu tarifa) + IVA.
• ¿Vienes de otra app y quieres seguir tu numeración? En Ajustes, Próximo nº de factura / albarán / presupuesto.

6. Cobros

En Cobros → Pendiente de cobro están las facturas y partes con importe que aún no se han pagado. Los presupuestos no cuentan.

• Pulsa Cobrado cuando te paguen (efectivo, Bizum…).
• Foto del justificante: la app lee el importe y quién paga, y marca sola el cobro que coincide. Si se equivoca, hay un botón Deshacer. Si hay varios cobros del mismo importe, te pregunta cuál es.
• Extracto del banco (Excel o CSV): marca solos los pagos que coinciden en importe y nombre del cliente, y te pide confirmar los que solo coinciden en el importe.
• El icono 💬 abre WhatsApp con un recordatorio de pago ya escrito (si el cliente tiene teléfono).

7. Clientes y agenda

• Los clientes se crean solos al guardar un parte, o a mano, con teléfono y dirección. Ves cuántos partes tiene cada uno y cuánto debe.
• La agenda guarda fecha, hora, cliente y trabajo a hacer. El botón «Hacer parte» abre un parte con el cliente y el trabajo ya puestos. Los trabajos atrasados salen en rojo.
• En el inicio verás avisos: material que se acaba, cobros con más de 30 días y trabajos de hoy o atrasados.

8. Historial

• Los documentos se agrupan por día, con el más reciente arriba.
• El buscador encuentra por número de albarán (completo o solo las últimas cifras), cliente, matrícula o texto del trabajo, con varias palabras en cualquier orden.
• Filtra por tipo: parte, albarán, presupuesto o factura. «Abrir» recupera el documento con sus fotos y firmas.

9. Ajustes

10. Equipo

Todas las personas de tu empresa comparten los mismos datos y los cambios llegan solos: material, clientes, proveedores, pedidos, agenda, partes, cobros y los ajustes de empresa.

1. El encargado crea su cuenta y su empresa la primera vez que entra.
2. En Ajustes → Tu equipo encuentra dos códigos: uno para trabajadores y otro para encargados.
3. Cada persona crea su propia cuenta (email y contraseña) y, al entrar, escribe el código que le han dado para unirse a la empresa.
4. Con «Cambiar los códigos» los códigos antiguos dejan de valer, y con «Quitar» sacas a alguien del equipo.

11. Pasar desde otra app

Puedes traer tu material y tus clientes desde cualquier app o desde tu Excel. La importación es segura: antes de importar ves qué se ha entendido y después puedes deshacerla.

Paso a paso

1. Exporta desde tu app anterior el inventario y los clientes a Excel (.xlsx) o CSV. Hazlo por separado.
2. Comprueba que la primera fila tiene cabeceras. Si hay títulos o filas vacías encima, no pasa nada: la app busca la fila de cabeceras sola.
3. Ve a Ajustes → Importar desde otra app. Elige qué hacer si el material ya existe: poner la cantidad del archivo, sumar o dejar la cantidad como está. Deja marcada la casilla de categorías si quieres que se ordene por tornillos, arandelas, etc.
4. Selecciona el archivo. Verás una vista previa: la hoja y la fila de cabeceras, las columnas reconocidas (por ejemplo «Existencias → Cantidad»), las columnas que no se usan y las primeras filas.
5. Si es correcto, pulsa Importar. Si no, Cancelar.
6. Revisa el inventario. Si algo no cuadra, «Deshacer la última importación».
7. Para seguir con tu numeración, pon en Ajustes el próximo número de factura, albarán y presupuesto.
8. Prueba unos días en paralelo con tu app anterior antes de dejarla.

Qué cabeceras entiende

Qué hace con los casos habituales

• CSV de Excel en español (separado por «;», con acentos y decimales con coma): se lee bien.
• Excel con varias hojas: usa la que tiene cabeceras.
• Precios y cantidades como «0,45 €», «1.234,50» o «12 uds»: los entiende.
• Filas vacías y filas de total: las salta. Artículos repetidos: los junta y suma las cantidades.
• Si tu app usa otros nombres de columna (por ejemplo «Ctd» en vez de «Cantidad»): abre Ajustar columnas a mano en la vista previa y elige qué es cada columna. La app recuerda ese ajuste y lo aplica sola la próxima vez que importes un archivo con las mismas cabeceras.
• Si tu app no exporta a Excel: en «Importar desde fotos o capturas», sube capturas de su listado de material y la IA lee las filas. Revisa bien las cantidades antes de importar, porque leer una imagen puede equivocarse.
• Si el archivo solo tiene nombres («Tornillo hexagonal M8x30 inox A2»), puede deducir la categoría, el tipo, el acabado, la medida y la longitud a partir del nombre. Lo ves en la vista previa y lo puedes cambiar después.
• Si tu archivo trae precio de compra y PVP, usa el PVP. El precio de compra no se importa.

12. Consejos para sacarle el máximo partido

1. Rellena el precio y el mínimo de tu material más usado: es lo que activa los totales y los avisos.
2. Pon tu tarifa por hora y el IVA en Ajustes una sola vez.
3. Sube la foto de tu parte para copiar tu formato y que tus clientes no noten el cambio.
4. Dicta con medida y acabado: el inventario se descuenta bien y los partes quedan más precisos.
5. Mira siempre la vista previa antes de descargar el PDF.
6. Haz una foto del justificante en cuanto te paguen.
7. Usa la agenda: al final del día tienes los trabajos del siguiente con un toque para hacer su parte.
8. El encargado: revisa Cobros una vez por semana y Pedir material cuando salte el aviso.
9. Desactiva los módulos que no uses para que la app sea más sencilla para todos.
10. Guarda los PDF importantes. Sin la nube, los datos viven en el navegador del dispositivo.

13. Preguntas y límites

Próximamente

• Notificaciones con la app cerrada.
• Ficha por matrícula con historial y próximos mantenimientos.